Por Marketing Creación (Gabriela y Raúl) · Revisado el 19 de octubre de 2026
Si facturas poco, pagar una suscripción mensual puede parecer excesivo. La buena noticia es que existen opciones gratuitas para cumplir con VeriFactu. La no tan buena: todas tienen límites que conviene conocer antes de depender de ellas.
En resumen
- La Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación gratuita que envía los registros VERI*FACTU.
- No admite facturas simplificadas (tickets) ni permite exportar los registros para seguir en otro programa.
- Algunos programas comerciales tienen planes gratuitos limitados, como Cegid Contasimple.
- Si emites tickets, tienes muchos clientes o necesitas contabilidad, un plan de pago te ahorrará tiempo.
Opción 1: la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria
Hacienda ha habilitado en su sede electrónica, dentro del apartado de IVA, una aplicación para emitir facturas y enviar los registros de facturación a la AEAT conforme a VERI*FACTU. Está pensada para autónomos, profesionales y pequeños negocios con poco volumen que no tienen programa propio.
Lo que permite
- Emitir facturas y enviar automáticamente el registro a la Agencia Tributaria.
- Guardar tus datos de emisor para que se rellenen solos.
- Consultar las facturas y registros emitidos.
- Usarla sin límite de número de facturas, según la propia AEAT.
Sus límites
- No admite facturas simplificadas (tickets): no sirve para comercios o negocios que venden a particulares con ticket.
- Cada factura debe tener un único destinatario identificado.
- Algunos regímenes especiales de IVA no están admitidos.
- Las facturas y registros no se pueden exportar para continuar en otro programa: si cambias, empiezas de cero en el nuevo.
- No lleva contabilidad, gastos ni borradores de impuestos.
Para entrar necesitas Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico. Si aún no tienes certificado, te explicamos cómo conseguirlo en certificado digital para autónomos.
Opción 2: planes gratuitos de programas comerciales
Algunos programas de facturación mantienen un plan gratis con funciones limitadas, normalmente con un máximo de facturas, clientes o funciones. Cegid Contasimple, por ejemplo, ofrece un plan de 0 € para facturación y obligaciones fiscales básicas. Otros solo tienen periodos de prueba de 7 a 30 días, que no sirven como solución permanente.
Antes de usar un plan gratuito, comprueba:
- Que el fabricante ha publicado su declaración responsable de VeriFactu.
- Qué límite de facturas o clientes tiene el plan gratis.
- Si puedes exportar tus datos si decides cambiar.
- Si el plan incluye factura electrónica B2B o solo PDF.
Comparativa rápida
| App gratuita de la AEAT | Plan gratis de un programa | Programa de pago | |
|---|---|---|---|
| Coste | 0 € | 0 € | Desde unos 7 € al mes |
| Facturas simplificadas | No | Depende | Normalmente sí |
| Gastos y borradores de impuestos | No | Básicos o limitados | Sí |
| Exportar datos | No | Depende | Normalmente sí |
| App móvil | No específica | Depende | Normalmente sí |
¿Y la factura en papel?
Si facturas a mano con talonario, sin ningún programa, VeriFactu no te afecta. Pero la factura electrónica B2B será obligatoria desde octubre de 2028 si trabajas para empresas, y el papel no sirve para eso. Te lo contamos en factura electrónica obligatoria.
Cuándo compensa pagar
- Emites tickets o vendes a particulares en un local.
- Quieres que el programa prepare tus modelos 303 y 130.
- Necesitas app móvil para facturar fuera de la oficina.
- Tu gestoría trabaja con un programa concreto.
Si te encaja alguno de estos casos, mira nuestra comparativa de mejores programas de facturación para autónomos.
Preguntas frecuentes
¿La aplicación de la AEAT sirve también para la factura electrónica B2B?
La factura electrónica entre empresas tendrá además una solución pública de Hacienda. Comprueba en la sede de la AEAT cómo se integran ambas cuando se acerque la fecha de 2028.
¿Puedo empezar gratis y cambiar después?
Sí, pero con la app de la AEAT no podrás llevarte los registros. Haz el cambio a principio de año o de trimestre para que tu numeración y tus libros queden ordenados.
Sigue leyendo
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- Cómo hacer una factura siendo autónomo: datos obligatorios y ejemplo
Fuentes oficiales
- Agencia Tributaria: aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU
- Real Decreto 1007/2023, sistemas informáticos de facturación
Aviso: contenido informativo revisado a la fecha indicada. Las condiciones de los planes gratuitos cambian a menudo: compruébalas en la web de cada proveedor.
