Por Marketing Creación (Gabriela y Raúl) · Revisado el 19 de octubre de 2026
Con VeriFactu y la factura electrónica obligatoria en el horizonte, elegir programa de facturación ya no es solo cuestión de comodidad: es una decisión que te va a acompañar varios años. En esta comparativa repasamos las opciones más usadas por autónomos en España, con su precio de entrada, para quién encajan y qué debes comprobar antes de contratar.
En resumen
- Para empezar sin coste: la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria o un plan gratuito limitado como el de Contasimple.
- Para un autónomo que solo factura y lleva gastos: opciones de entrada entre unos 7 y 17 € al mes.
- Si quieres contabilidad, CRM o inventario en el mismo sitio: soluciones tipo ERP desde unos 29 € al mes.
- Antes de pagar, pide la declaración responsable de VeriFactu y pregunta por la factura electrónica B2B.
Qué debe tener un buen programa de facturación en 2026
- Cumplimiento de VeriFactu, con la declaración responsable publicada por el fabricante. Te lo explicamos en VeriFactu para autónomos.
- Preparación para la factura electrónica B2B en formato estructurado, obligatoria para la mayoría de autónomos en octubre de 2028.
- Cálculo automático de IVA y retención de IRPF, con series y numeración correlativa.
- Gastos y borradores de impuestos: que prepare los datos del modelo 303 y del 130.
- App móvil si facturas desde la obra, la consulta o la furgoneta.
- Exportación fácil para tu gestoría y para cambiar de programa si un día lo necesitas.
Comparativa de precios y perfiles
| Programa | Precio de entrada orientativo | Plan gratis | Para quién encaja |
|---|---|---|---|
| Aplicación de facturación de la AEAT | Gratis | Sí | Autónomos con pocas facturas que solo necesitan emitir facturas completas |
| Cegid Contasimple | 0 € (plan limitado) | Sí | Autónomos que empiezan y quieren facturación e impuestos básicos |
| TS Facturas (Billin) | 6,60 € + IVA al mes | Prueba | Autónomos con gestor que quieren facturar online de forma sencilla |
| FacturasCloud | 7,95 € al mes | Prueba | Autónomos y pymes que buscan algo sencillo |
| Cuéntica | 9 € al mes | Prueba | Autónomos que quieren control contable sencillo |
| a3facturas | 9,95 € al mes | Prueba | Autónomos cuya asesoría trabaja con software de Wolters Kluwer |
| Quipu | 17 € al mes | Prueba | Autónomos que quieren automatizar la gestión de gastos |
| Holded | 29 € al mes | Prueba | Pymes y equipos que necesitan un ERP completo (contabilidad, inventario, proyectos) |
Precios de entrada publicados por cada proveedor y recopilados en octubre de 2026. Pueden cambiar, tener promociones o no incluir IVA: comprueba siempre la tarifa vigente en la web oficial antes de contratar.
Cómo elegir según tu perfil
Si emites menos de 10 facturas al mes
Empieza con una opción gratuita. La aplicación de la AEAT o los planes gratuitos cubren lo esencial. Cuando crezcas, migra a un programa de pago con calma.
Si eres profesional y facturas a empresas
Te interesa que calcule bien la retención de IRPF, que prepare la factura electrónica B2B y que tu gestoría pueda acceder. Las opciones de entrada de 7 a 17 € al mes suelen bastar.
Si tienes tienda, stock o empleados
Valora un ERP con inventario, TPV y contabilidad integrados, aunque cueste más. Ahorrarás horas de pasar datos de un sitio a otro.
Si tu gestoría ya usa un programa concreto
Pregúntale antes de elegir. Usar el mismo ecosistema que tu asesoría suele ahorrar errores y tiempo.
Preguntas que hacer antes de contratar
- ¿Tenéis publicada la declaración responsable de VeriFactu?
- ¿Emitís factura electrónica en formato estructurado y os conectaréis con la solución pública de Hacienda?
- ¿Qué límites tiene mi plan: facturas, usuarios, clientes?
- ¿Puedo exportar todos mis datos si me voy?
- ¿Hay permanencia o puedo darme de baja cuando quiera?
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando Excel?
Cuando VeriFactu sea obligatorio, no te servirá. Mejor empieza ya con un programa adaptado, aunque sea gratuito.
¿El programa de facturación es deducible?
Sí, la suscripción es un gasto deducible y puedes deducir su IVA si tienes factura a tu nombre.
¿Cuál es el mejor?
El que encaja con tu volumen, tu forma de trabajar y tu gestoría. Prueba dos o tres durante el periodo gratuito con tus facturas reales antes de decidir.
Sigue leyendo
- Factura electrónica obligatoria para autónomos: calendario y guía 2026–2028 (guía principal)
- VeriFactu para autónomos: qué es, fechas y qué programa necesitas
- Programas de facturación gratis compatibles con VeriFactu: opciones reales y sus límites
- Cómo hacer una factura siendo autónomo: datos obligatorios y ejemplo
Transparencia: comparativa informativa con precios públicos a la fecha indicada. Algunos enlaces de esta web pueden ser de afiliado; eso no cambia el orden ni el contenido. Comprueba las condiciones vigentes antes de contratar.
